Comenzar gratis
Plataforma de gestión residencial

La herramienta todo en uno para gestionar tu residencial

Urbanfy centraliza finanzas, propiedades, deudas, presupuestos, caja chica, permisos de visitantes, reservaciones de amenidades, reportes exportables a Excel, tickets de soporte, auditoría de acciones y más — con portales dedicados para administradores, residentes, guardias, financieros y junta directiva.

Comenzar prueba gratuita Ver funcionalidades
100+ Funcionalidades
5 Roles de usuario
6 Tipos de gráfica
100% En español
Por qué Urbanfy

Todo lo que tu residencial necesita

Diseñado para administradores que quieren resultados sin complicaciones.

Ahorra tiempo

Automatiza cobros, genera reportes y reduce el trabajo manual en un 80%.

Control total

Visualiza ingresos, egresos y estados de cuenta de cada propietario al instante.

Fácil de usar

Interfaz intuitiva que cualquier miembro de la junta directiva puede dominar.

Soporte dedicado

Equipo local en Guatemala listo para ayudarte cuando lo necesites.

Residenciales Los Alamos Administrador
MF

Transacciones

Balance Q45,306.00 Recaudado: Q12,750
Costo acumulado Q8,400.00 ▲ 12% vs mes pasado
Mes pasado (mismo periodo) Q7,500.00
Buscar transacciones...
Todo 7 Egreso Ingreso
Tipo Fecha Categoría Comentario Monto
Ingreso sáb, 15 feb 2026 Mantenimiento Cuota — Casa 101 Q750.00
Ingreso vie, 14 feb 2026 Mantenimiento Cuota — Apto 201 Q750.00
Egreso mié, 12 feb 2026 Servicios Pago de electricidad Q1,450.00
Egreso lun, 10 feb 2026 Salarios Seguridad mensual Q3,500.00
Egreso sáb, 08 feb 2026 Reparaciones Portón eléctrico Q850.00
Ingreso mié, 05 feb 2026 Mantenimiento Cuota — Casa 103 Q750.00
Egreso lun, 03 feb 2026 Mantenimiento Jardinería mensual Q600.00
Page 1 of 1
← AnteriorSiguiente →

Propiedades

Buscar por dirección o residente...
Estado Tipo Residentes Miembros Identificador Total Deuda
Activo Propia María López Dueño Casa #7 Q0.00
Activo Alquilada Carlos Mendoza DueñoInquilino Casa #12 Q2,400.00
Desocupado Propia — — Casa #3 Q0.00
Activo Airbnb Sofía Ramírez Dueño Casa #21 Q1,800.00
Embargado Propia Jorge Hernández Dueño Casa #14 Q8,750.00
Activo Alquilada Ana Pérez DueñoInquilinoFamiliar Apto 201 Q0.00
Activo Propia Roberto Cruz DueñoFamiliar Casa #5 Q0.00
Activo Propia Lucía Morales Dueño Casa #8 Q750.00
Page 1 of 2
← AnteriorSiguiente →

Permisos de visitante

Filtrar por código o propiedad...
Estado Código Propiedad Personas Ingreso Salida Tiempo Acciones
Pendiente A7K2X Casa #7 Juan Rivera — — — Ingresar
En curso B3M9R Casa #12 Ana Pérez 09:15 — En curso Salida
Finalizada C5P1T Apto 201 Luis García 14:30 16:45 2h 15min
En curso D8W4N Casa #21 María Solís 10:00 — En curso Salida
Finalizada E2R6J Casa #3 Roberto Cruz 08:00 12:30 4h 30min
Page 1 of 1
← AnteriorSiguiente →

Presupuesto

Febrero 2026 Mensual
Mantenimiento
78% gastado
Q15,600 / Q20,000 Q4,400 restante
Seguridad
45% gastado
Q5,400 / Q12,000 Q6,600 restante
Jardines
92% gastado
Q4,600 / Q5,000 Q400 restante
Cuotas
65% recaudado
Q9,750 / Q15,000 Q5,250 pendiente
Total Gastos Q25,600
69% de Q37,000 presupuestado
Total Ingresos Q9,750
65% de Q15,000 esperado

Reportes

Inicio 01/01/2026
Fin 26/02/2026
Tipo Todos ▾
Consultar Excel
Fecha Tipo Propiedad Categoría Esperado Ingreso Egreso
15/02 Ingreso Casa #7 Mant. Q750 Q750 —
14/02 Ingreso Apto 201 Mant. Q750 Q750 —
12/02 Egreso — Servicios Q1,450 — Q1,450
10/02 Egreso — Salarios Q3,500 — Q3,500
05/02 Ingreso Casa #3 Mant. Q750 Q750 —
Total: Q7,200 Q2,250 Q4,950

Tickets

+ Crear ticket
Por Hacer 3
Fuga de agua en área común

Fuga cerca de la piscina, requiere plomero urgente.

UrgenteMant.
📅 28/02👤 Jorge H.
Luz fundida en parqueo B

Zona oscura en la noche.

AltaEléctrico
📅 01/03👤 María L.
Poda de árboles ingreso
MediaMant.
📅 05/03👤 Carlos M.
En Proceso 2
Reparación portón eléctrico

No abre con control remoto.

AltaEléctrico
📅 25/02👤 Ana P.
Pintura fachada bloque C
BajaMant.
📅 10/03👤 Luis G.
Finalizado 3
Limpieza cisterna
✓ 20/02
Cambio de bombas
✓ 18/02
Instalar cámaras parqueo
✓ 15/02

Asambleas

+ Nueva Asamblea
Programadas 1 En curso 1 Cerradas 2
En curso

Asamblea Ordinaria — Marzo 2026

dom, 16 de marzo 2026 · 10:00 AM
Asistencia 8 / 12 propiedades (67%)
Votaciones vinculadas
Activa Aprobación de presupuesto anual 2026
A favor 6 votos (75%)
En contra 1 voto (12.5%)
Abstención 1 voto (12.5%)
Activa Cambio de empresa de seguridad
Seguridad Plus 4 votos (50%)
Guardianes GT 3 votos (37.5%)
Mantener actual 1 voto (12.5%)

Agregar Transaccion

Tipo de transaccion Egreso ▾
Categoria Mantenimiento ▾
Metodo de pago Transferencia ▾
Numero de recibo REC-001
Fecha 26/02/2026
Comentario Pago mensual de seguridad
Monto Q3,500.00
Agregar Transaccion

Reporte de Morosos

5 propiedades morosas
Total vencido: Q16,400
Notificar morosos
Agrupar Mes ▾
Fecha Febrero 2026
Consultar Excel
Propietario Propiedad Deuda Mora Total
Carlos Mendoza Casa #12 Q1,500.00 Q900.00 Q2,400.00
Jorge Hernandez Casa #14 Q6,000.00 Q2,750.00 Q8,750.00
Sofia Ramirez Casa #21 Q1,500.00 Q300.00 Q1,800.00
Lucia Morales Casa #8 Q750.00 Q0.00 Q750.00
Pedro Alvarez Apto 305 Q2,250.00 Q450.00 Q2,700.00
Totales: Q12,000.00 Q4,400.00 Q16,400.00
← Febrero 2026 → Abierto
Balance Q2,850
Ingresos Q5,000
Egresos Q2,150
Seguridad Q800
Mantenimiento Q650
Jardineria Q400
Internet Q300
Todo 8 Ingreso 3 Egreso 5
+ Agregar
Tipo Categoria Fecha N.° Recibo Comentario Monto
Egreso Seguridad 25/02 CC-041 Turno nocturno Q800.00
Ingreso Fondo 20/02 CC-040 Recarga caja chica Q2,500.00
Egreso Mantenimiento 18/02 CC-039 Reparacion bomba Q650.00
Egreso Jardineria 15/02 CC-038 Poda mensual Q400.00
Ingreso Fondo 10/02 CC-037 Recarga caja chica Q2,500.00
Egreso Internet 05/02 CC-036 Pago fibra optica Q300.00

Reporte de Caja Chica

Tipo Mes ▾
Fecha Febrero 2026
Tipo Todos ▾
Categorias
Seguridad Mant. Jardin. Internet
Consultar Excel
Fecha Tipo Categoria N.° Doc. Comentario Ingreso Egreso
25/02 Egreso Seguridad CC-041 Turno nocturno -- Q800
20/02 Ingreso Fondo CC-040 Recarga Q2,500 --
18/02 Egreso Mant. CC-039 Bomba agua -- Q650
15/02 Egreso Jardin. CC-038 Poda mensual -- Q400
10/02 Ingreso Fondo CC-037 Recarga Q2,500 --
05/02 Egreso Internet CC-036 Fibra optica -- Q300
Totales: Q5,000 Q2,150
Áreas + Nueva
Salón de Eventos Piscina Gimnasio Área BBQ Sala de Reuniones
+ Nueva Reserva
Lista Semana Mes
Febrero 2026
‹ Hoy ›
Lun 23
Mar 24
Mié 25
Jue 26
Vie 27
Sáb 28
Dom 01
7:00
8:00
9:00
Salón de Eventos Reunión junta
Salón de Eventos Fiesta García
10:00
Salón de Eventos Taller cerámica
Salón de Eventos Comité finanzas
11:00
12:00
Salón de Eventos Cumpleaños López
13:00
14:00
15:00
Salón de Eventos Clase de baile
Salón de Eventos Evento privado
16:00
17:00
18:00
Salón de Eventos Karaoke nocturno
19:00
20:00

Usuarios

Buscar usuario...
+ Agregar usuario
Nombre Email Estado Rol Acciones
Manuel Fuentes mfuentes@email.com Activo Administrador Editar
Rosa Gutierrez rgutierrez@email.com Activo Seguridad Editar
Maria Lopez mlopez@email.com Activo Residente Editar
Carlos Mendoza cmendoza@email.com Inactivo Residente Editar
Ana Perez aperez@email.com Activo Residente Editar
Jorge Hernandez jhernandez@email.com Activo Presidente Editar
Page 1 of 2
← AnteriorSiguiente →

Administrativos

Buscar administrativo...
Nombre Email Estado Rol Acciones
Manuel Fuentes mfuentes@email.com Activo Administrador Editar
Rosa Gutierrez rgutierrez@email.com Activo Seguridad Editar
Jorge Hernandez jhernandez@email.com Activo Presidente Editar
Patricia Alvarez palvarez@email.com Activo Financiero Editar

Residentes

Buscar residente...
Nombre Email Estado Propiedad Acciones
Maria Lopez mlopez@email.com Activo Casa #7 Editar
Carlos Mendoza cmendoza@email.com Inactivo Casa #12 Editar
Ana Perez aperez@email.com Activo Apto 201 Editar
Sofia Ramirez sramirez@email.com Activo Casa #21 Editar
Roberto Cruz rcruz@email.com Activo Casa #5 Editar
Page 1 of 2
← AnteriorSiguiente →

Rentas Cortas

Activas 3
Este mes 8
Propiedades Airbnb 5
+ Nueva reserva
Huésped Propiedad Check-in Check-out Plataforma Estado
Carlos Rivera
carlos@email.com
 A-15 18 Mar 22 Mar Airbnb En curso
María González
maria.g@email.com
 B-08 20 Mar 25 Mar Booking Confirmada
James Smith
james@email.com
 C-03 15 Mar 18 Mar Airbnb Completada
Ana López
ana.l@email.com
 A-15 25 Mar 28 Mar VRBO Confirmada

Bitácora de Seguridad

Hoy 12
Esta semana 47
Incidentes 3
+ Nuevo registro
Fecha Tipo Descripción Reportado por Prioridad
18 Mar
09:15 AM
 Novedad Luz del estacionamiento nivel 2 fundida G. Pérez Media
18 Mar
07:30 AM
 Incidente Intento de acceso sin permiso - Puerta 3 R. Morales Alta
17 Mar
11:45 PM
 Novedad Cambio de turno nocturno completado A. García Baja
17 Mar
06:20 PM
 Mantenimiento Reparación de portón eléctrico principal G. Pérez Media
17 Mar
02:10 PM
 Observación Vehículo abandonado en visitas desde hace 3 días R. Morales Media

Configuracion

Configuracion general
Nombre del condominio Residenciales Los Alamos
Direccion Km 14.5 Carretera a El Salvador, Zona 9
Telefono +502 3192-2511
Guardar cambios
Dashboard de residentes
Mostrar estado de cuenta
Mostrar proximas reservaciones
Mostrar avisos del condominio
Mostrar permisos de visitante
Categorias personalizadas
Mantenimiento Seguridad Jardineria Servicios Salarios Reparaciones + Agregar
Funcionalidades

Todo lo que necesitas para administrar tu condominio

Desde el dashboard financiero hasta el control de acceso — más de 100 funcionalidades en una sola plataforma.

Panel de control

Dashboard financiero en tiempo real

Gráficas interactivas de ingresos, egresos y deudas actualizadas al instante.

Finanzas

Gestión de transacciones

Registra cada ingreso y egreso con categorías, filtros avanzados y resumen de totales.

Cuota mantenimiento +Q750
Pago de electricidad -Q1,450
Seguridad mensual -Q3,500
Cuota mantenimiento +Q750
Ingresos Q29,700 Egresos Q15,600
Administración

Propiedades y miembros

Administra propiedades con miembros (dueño, inquilino, familiar), controla deudas y procesa pagos.

Casa #7 Dueño Q0
Casa #12 Inquilino Q2,400
Casa #3 Dueño Q0
Apto 201 3 miembros Q1,800
12 propiedades · 3 en mora · 18 miembros
Seguridad

Control de acceso

Códigos de visitante con aprobación del dueño, permisos únicos o múltiples y bitácora completa.

Juan Rivera A7K2X Dentro
Ana Pérez B3M9R Salió
Luis García C5P1T Dentro
María Solís D8W4N Salió
5 visitas hoy
Áreas comunes

Reservaciones con cobro

Calendario visual, cobro y depósito por amenidad, capacidad máxima y aprobación de reservas.

Lun
Mar
Mié
Jue
Vie
Sáb
Dom
Salón · Sáb 10–14:00 · Q200
Piscina · Jue 15–17:00 · Gratis
Reportes

Reportes y morosos

Reportes financieros, reporte de morosos con notificaciones por email y exportación a Excel.

Sep
Oct
Nov
Dic
Ene
Descargar Excel
Control financiero

Presupuestos y caja chica

Presupuestos con distribución mensual, barras de ejecución y caja chica con cierres mensuales.

Mantenimiento
78%
Seguridad
45%
Jardines
92%
Q45,000 / Q58,000 ejecutado
Gestión

Tickets de soporte

Tablero Kanban con prioridades, categorías y asignación de responsables.

Nuevo 2
En proceso 1
Resuelto 3
6 tickets · 2 pendientes
Gobernanza

Asambleas y votaciones

Organiza asambleas con asistencia por propiedad, votaciones vinculadas en tiempo real y resultados al instante.

En curso Asamblea Ordinaria
Asistencia: 8/12 (67%)
2 votaciones activas
Presupuesto 2026
A favor 75%
En contra 12%
Abstención 13%
Rentas Cortas

Gestión de Airbnb integrada

Registra huéspedes, controla check-in/out y coordina con seguridad. Soporta Airbnb, Booking, VRBO y más.

Carlos Rivera A-15 · Airbnb · 18–22 Mar
En curso
María González B-08 · Booking · 20–25 Mar
Confirmada
James Smith C-03 · VRBO · 25–28 Mar
Confirmada
3 reservas activas 5 propiedades Airbnb
Comunicación

Notificaciones inteligentes

Notificaciones in-app y por email automáticas para deudas, permisos, reservas, miembros y más.

Deuda vencida Casa #12 tiene 3 deudas pendientes
2min
Reserva aprobada Salón de Eventos · Sáb 10:00
15min
Nuevo miembro Ana Pérez agregada como inquilina
1h
Permiso por aprobar Juan Rivera solicita acceso a Casa #7
3h
Portales por rol

Un portal personalizado para cada usuario

Cada persona accede exactamente a lo que necesita. Sin ruido, sin complejidad innecesaria.

Administrativos

Administrador · Financiero · Presidente

Tres roles con diferentes niveles de acceso para gestionar todo el condominio.

  • ✓Dashboard financiero con gráficas interactivas
  • ✓Transacciones, propiedades y miembros
  • ✓Reportes y notificación de morosos por email
  • ✓Asambleas, votaciones y presupuestos
Ver detalles por rol
Administrador

Control total: usuarios, miembros, notificación de morosos, configuración, auditoría y todos los módulos.

Financiero

Transacciones, presupuestos, caja chica, ajustes de balance auditados y reportes de morosos.

Presidente

Vista ejecutiva: gráficas, reportes y auditoría en modo solo lectura.

Residente

Portal para propietarios e inquilinos

Todo lo que el residente necesita: pagos, reservaciones y permisos de visitante.

  • ✓Dashboard con saldo pendiente y próximos pagos
  • ✓Pago individual o múltiple de deudas
  • ✓Gestión de miembros: inquilinos y familiares
  • ✓Permisos de visitante con aprobación del dueño
Ver más funcionalidades
  • ✓Gráfica de pendiente vs pagado
  • ✓Historial completo de pagos y cancelaciones
  • ✓Reservaciones de áreas comunes con íconos
  • ✓Gráficas financieras configurables por el admin
  • ✓Aprobación de permisos de visitante (dueño)
  • ✓Votaciones en tiempo real desde el portal

Seguridad

Control de acceso y bitácora

Portal dedicado para el personal de garita con validación de visitantes.

  • ✓Validación de permisos por código de 6 dígitos
  • ✓Check-in y check-out con hora exacta
  • ✓Bitácora de visitas con datos completos
  • ✓Registro de vehículo: placa, color y marca
Ver más funcionalidades
  • ✓5 tipos de visita: personal, servicio, entrega, oficial, otro
  • ✓DPI/identificación del visitante (encriptada)
  • ✓Vinculación automática de permiso a visita
Precios

Un precio simple, sin sorpresas

Paga únicamente por la cantidad de casas en tu residencial.
Primer mes completamente gratis.

Calcula tu precio

Ingresa la cantidad de casas de tu residencial

50 100 150 200 250 300 350 400 450 500
1 – 50 casas
Total mensual Q500
Total anual (ahorra 1 mes) Q5,500
Primer mes gratis. Sin tarjeta de crédito.
Comenzar mi mes gratis →

Todo incluido

Sin planes ocultos. Todas las funcionalidades desde el día uno.

Dashboard centralizado
Registro de transacciones
Cobros de mantenimiento
Reportes financieros
Usuarios ilimitados
Estados de cuenta por propietario
Gráficas y estadísticas
Soporte dedicado en Guatemala
Precio aplica para residenciales dentro de Guatemala. Para otros países, contáctanos.

¿Listo para transformar la administración de tu residencial?

Prueba Urbanfy gratis y descubre por qué residenciales en Guatemala ya lo usan. Configura tu cuenta en menos de 5 minutos.

Empieza prueba gratuita → Hablar con ventas

Sin tarjeta de crédito. Sin compromisos.

Contacto

Hablemos sobre tu residencial

Nuestro equipo en Guatemala está listo para ayudarte a implementar Urbanfy en tu condominio.

Correo electrónico

sales@urbanfy.life

WhatsApp

+502 3192-2511

Ubicación

Ciudad de Guatemala, Guatemala

Envíanos un mensaje